Como crear registros analíticos en Koha

Un registro analítico es el que describe sólo “una parte” de una monografía u otro tipo material. Se encuentran en esta categoría: un artículo de revista, un capítulo de libro, un trabajo presentado a un congreso, un mapa en un conjunto que contenga varios mapas, un tema en un disco con varios temas, etc. Cuando se crea un registro de nivel analítico, es requisito haber creado previamente el registro de la fuente original.

Para crear un registro analítico en Koha hay más de un camino, ya que el software ofrece distintas maneras de relacionar registros para poder ofrecer registros analíticos.

Hoy revisaremos la opción recomendada en el manual Koha, que está basada en la preferencia del sistema 

EasyAnalyticalRecords

(Administración › Preferencias globales del sistema > Catalogación > Interfase). Esta debe estar configurada en "mostrar".

Asumiendo que el registro fuente ya está creado, haremos una entrada para el registro analítico. Una vez que se crea el nuevo registro, observando la estructura MARC de un registro analítico, debemos ir a la interfaz de edición del registro y en editar usar la opción Enlace a ítem.

A continuación se debe ingresar el código de barras del registro original. El sistema confirmará el enlace enviando un mensaje que avisa que los registros han sido enlazados

Si se revisa en la vista de edición de catalogación del registro original, se puede confirmar que hay un registro analitico asociado en la pestaña Analíticas, donde la opción "Usado en" muestra cuantos registros analíticos hay asociados.

Otra manera de crear un registro analítico es partir desde la interfaz de edición del registro padre y usar la usar la opción

"Crear analítica"

lo que hará que aparezca una hoja de entrada para agregar un nuevo registro MARC.