Modulos de Koha

Koha es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el primero de su tipo de código abierto liberado bajo licencia GPL. Fue creado en 1999 por Katipo Communications por un encargo de la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelanda. La palabra Koha proviene del maorí y quiere decir obsequio o donación.

 

De acuerdo a datos publicados en Library Technology Guides hay más de 2.000 bibliotecas en el mundo usando Koha.

El desarrollo de Koha se mantiene en gran parte gracias al trabajo colaborativo detrás del proyecto, que es desarrollado por una comunidad de bibliotecas y voluntarios en todo el mundo.

 

Hoy queremos presentar un resumen de algunos de los módulos que trae este software, que abarcan la totalidad de tareas que realizan las bibliotecas.

 

  • OPAC (Online Public Access Catalogue)

    • Servicios soportados para usuarios: el usuario puede entrar a su cuenta a través del OPAC y revisar sus préstamos, poner reservas en línea que puede también ser canceladas a través del uso de la cuenta en línea; el sistema además muestra sugerencias de libros para pedir en base a préstamos anteriores y envía notificaciones automáticas de libros solicitados en préstamo a través de correo electrónico.
    • Capacidad de configuración de búsqueda. Búsqueda simple y avanzada.
    • Despliegue de registros: completo despliegue de datos incluyendo enlaces activos para mostrar material relacionado (navegación por otros libros del autor, del mismo tema o de libros en la misma estantería), además de mostrar disponibilidad de material.
    • Integración de elementos de web social: permite etiquetar registros (folksonomia), agregar comentarios, rankear títulos del catálogo y compartir desde OPAC a redes sociales.
    • Permite al usuario hacer sugerencias de compra de títulos.

 

  • Adquisiciones

    • Sistema completo de adquisiciones, incluyendo presupuestos e información de tasación.
    • Permite configurar presupuestos anuales y fondos temporales; en el caso de los presupuestos estos pueden ser duplicados para ser modificados y usados al próximo año.
    • Creación de fichas con datos de proveedores. La comunicación con proveedores se hace más expedita. La gestión permite hacer un seguimiento sencillo de cada orden de compra puesta a través del sistema lo que facilita la ejecución de presupuestos. El seguimiento se potencia además con la integración con el módulo de informes que permite hacer listados por estado de las órdenes emitidas. También se generan comunicaciones (cartas, correos) automáticamente para libros que no han sido recibidos.
    • Si se habilita la función para permitir a los usuarios hacer sugerencias de compra, estos podrán monitorear cada etapa del proceso de adquisición e incluso poner reservas para los libros que están en proceso de compra.

 

  • Catalogación

    • Importación de registros usando protocolo Z39.50. Permite capturar registros desde diferentes bibliotecas optimizando tiempo de catalogación.
    • Integración con formato MARC: al catalogar el sistema muestra el nombre y los códigos de los campos MARC que están siendo ingresados, además en caso de dudas entrega enlaces al sitio de la Library of Congress con la descripción completa del formato.
    • El módulo permite agregar registros de forma masiva, usando carga en lote. También es posible realizar modificaciones y borrado de registros en forma masiva. o Creación de registros originales se facilita usando la función duplicar registros.
    • Plantillas de catalogación: el sistema viene con una serie de plantillas que ayudan a describir de forma más precisa los materiales de acuerdo a su naturaleza. Además desde la administración del sistema el catalogador puede crear de forma fácil nuevas plantillas de acuerdo a sus necesidades.
    • Gestión de autoridades: el módulo permite crear entradas de autoridad de modo de poder validar y dar consistencia a los campos que se recuperan desde el OPAC.
    • La creación de registros permite crear marbetes e incluso códigos de barras para los ítemes.

 

  • Circulación

    • Permite efectuar préstamos, devoluciones y renovaciones con una pistola lectora de códigos de barras o manualmente.
    • Gestión de devoluciones y sanciones: incorpora la función de buzón de devolución para hacer devoluciones atrasadas y permite perdonar multas o suspensiones de ser necesario. Además permite fijar reglas de circulación y sanciones por sedes.
    • Listados de lectura de los usuarios.
    • Gestión de reservas: seguimiento sencillo de las reservas que han hecho los usuarios.
    • Modo de circulación offline.
    • Gestión de colecciones: si el usuario avisa pérdida del material, se puede modificar el estado del ítem desde circulación.
    • Bibliotecas con sedes: se puede marcar en transferencia libros recibidos en devolución que sean de otra sede o asismismo para prestarlos en otras sedes.

 

  • Publicaciones seriadas

    • Sistema de seriales para diarios y revistas
    • Permite crear registros para llevar el seguimiento de suscripción de la colección de seriadas creando patrones de predicción que facilitan la recepción y el control de ejemplares faltantes. Además se generan automáticamente informes y avisos por correos de ejemplares atrasados en su recepción.
    • Seguimiento y generación de avisos por ruteo de reservas de suscripciones.
    • Gestión de suscripciones permite duplicarlas en el caso de varias sedes.

 

  • Informes

    • Koha maneja un vasto repertorio de Informes, Reportes y Estadísticas favorecidas por el uso de una base de datos relacional.
    • Acceso completo a toda la información almacenada en Koha; de esta manera hay una gran flexibilidad para generar reportes personalizados de acuerdo a necesidades específicas.
    • Uso de filtros para ejecutar los informes permite especificar en los resultados por sede, tipos de ítems, tipos de usuarios, rangos horarios, etc.
    • Posibilidad de guardar informes creados para poder ejecutarlos nuevamente en el futuro.

 

"Open Geek Service es parte del Directorio mundial de empresas que ofrecen soporte pagado a Koha, organizado por:

Koha Library Software Community

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