Adquisiciones: Cuentas EDI
Adquisiciones es la unidad encargada de gestionar la selección y adquisición de los fondos de las bibliotecas. Las colecciones son el principal instrumento del que disponen las Bibliotecas para prestar un servicio eficaz a la sociedad y en el que basan los servicios de lectura e información a los ciudadanos.
La gestión de las colecciones comprende varias etapas, cada una de las cuales es un importante eslabón de un proceso que tiene como fin último mantener una colección viva y equilibrada. Una de estas etapas es la relacionada con la gestión de los proveedores. En el módulo de adquisiciones de Koha podemos encontrar la sección "Cuentas EDI", que nos ayudará en este proceso.
Desde aquí se define la información necesaria para conectarse con los proveedores, es la información básica. Es necesario tener por lo menos un proveedor establecido en adquisiciones.
Para agregar información darle clic a nueva cuenta
Donde se desplegará el siguiente formulario
Donde se ingresan los datos del proveedor:
- Proveedor: Nombre del proveedor
- Descripción: Breve descripción
- Transferencia: el proveedor transfiere archivos EDI vía FTP, SFTP o FILE
- Equipo remoto: el URL o dirección IP del servidor FTP y SFTP
- Nombre de usuario: El nombre de usuario para el servidor de arriba
- Contraseña: para el servidor de arriba
- Directorio de descargas: especifica el directorio en el sitio FTP, del cual las cotizaciones y las facturas son descargadas, la ruta de acceso en el servidor que contiene archivos de Koha para descargar y procesar
- Directorio de subida: especifica el directorio en el sitio FTP al cual los pedidos son cargados, la ruta en el servidor que usa Koha para subir archivos a su proveedor.
- Modificador: Elija uno de los siguientes: (14) EAN internacional
(31B) Agencia de SAN
(91) asignado por el proveedor
(92) asignado por el comprador
- SAN: identificador para el proveedor
Cada proveedor deberá tener una cuenta, para poder mantener la gestión.