A la hora de poner en marcha una biblioteca son muchos los factores a tener en cuenta para el buen desempeño, desarrollo y rendimiento de esta. Desde el personal, el lugar, la colección, hasta la automatización de la biblioteca.
Las búsquedas y recuperación de información en catálogos permite visualizar las existencias de nuestra biblioteca, tanto para el personal de ésta, como para el público a través de un OPAC. Puede tener distintos campos de búsqueda, pero los más utilizados pueden ser los de título o autor.
Crear un nuevo registro de usuarios es esencial para poder realizar el préstamo del material bibliográfico existente en nuestra biblioteca. Mediante la opción usuarios, se selecciona el botón “Nuevo usuario” y elegimos el tipo de usuario a registrar.
Si se trata de un sistema de biblioteca que tiene varias sedes, aquí se deben definir cuáles son las bibliotecas que la conforman.
Los Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria, entregar variadas funciones para facilitar el acceso del material bibliográfico a los usuarios, una de ellas es el acceso a reservar un libro. Esta función en Koha, permite tanto al personal de biblioteca como a los propios usuarios hacer una reserva sobre materiales de la biblioteca.
Para crear un registro catalográfico existe dos maneras, ya sea un registro original o capturado desde Z39.50.
El protocolo Z39.50 es una herramienta que permite la realización de búsquedas simultáneas a múltiples bases de datos, utilizando una única interfaz de usuario, recuperar la información, ordenarla y exportar los registros bibliográficos.
Los recursos económicos son primordiales en las bibliotecas, pues permiten la adquisición de material bibliográfico, como también insumos básicos para ellas. Contar con el presupuesto adecuado y poder gestionarlo es fundamental en la administración de las bibliotecas y en Koha se puede crear fondos y presupuestos, gestionando también fondos para diferentes sedes, si las tuviera.